OfficeScript

Aus SUE

OpenOffice.org ist eine freie Bürosoftware, die verschiedene Bereiche wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Datenbank und Zeichnen abdeckt. Zu den einzelnen Bereichen bietet die OpenOffice.org-Homepage viele nützliche Informationen, Handbücher, Tutorials, Links und Foren.

SUE unterstützt das Textverarbeitungsprogramm „Writer“ sowie die Tabellenkalkulation „Calc“ von OpenOffice.org. Zusätzliche Informationen über das Arbeiten mit dem OpenOffice.org Writer stehen im Schulungskonzept unter 4.4.1.4 Modul 3 – Textverarbeitung.

Tastenkürzel im OfficeScript

OpenOffice Writer und Calc sind mit der Tastatur bedienbar. Eine aktuelle Liste aller Standard-Tastenkombinationen befindet sich im OpenOffice-Wiki.

Zusätzlich bietet SUE weitere Tastenkürzel für spezielle Funktionen.

Tabelle 1: Tastenkürzel für die Bedienung von OpenOffice.org Writer

Tastenkürzel	Funktion	Beschreibung
(Alt+CapsLock+e)	Tabellengröße ansagen	Gibt die Größe einer Tabelle aus.
(Alt+CapsLock+h)	Zur anderen Seite des Hilfefensters springen.	Wechselt den Fokus zwischen Suchfeld und Inhalt des Hilfe-Fensters.

Besonderheiten im OfficeScript

Navigator: Openoffice.org stellt einen Navigator bereit, der das Navigieren im Textdokument erleichtert. Aufgerufen wird der Navigator mit (F5). SUE setzt den Fokus automatisch auf das neue Navigator-Fenster.

Im Navigator werden alle Überschriften, Tabellen, Hyperlinks, Grafiken, Objekte, Bereiche, usw. angezeigt, die im aktuellen Dokument verwendet werden. Wird der Fokus im Navigator z.B. auf eine Überschrift gesetzt und die Eingabetaste gedrückt, springt der Fokus direkt zur Überschrift im Textdokument. Das Fenster bleibt bestehen und kann erneut mit (Alt+F6) angesteuert werden.

Besteht das Fenster und es wird (F5) erneut gedrückt, dann wird es geschlossen.

Formatvorlagen: Das Fenster Formatvorlagen erleichtert das Auswählen und Erstellen von Formatvorlagen. Das Fenster wird mit (F11) aufgerufen. Wie beim Navigator wird der Fokus von SUE automatisch gesetzt auf das neue Fenster gesetzt.

Im Formatvorlagen-Fenster werden in einer Liste jeweils alle Vorlagen angezeigt, die zu einer bestimmten Kategorie gehören. Solche Kategorien sind z.B. Textvorlagen, Listenvorlagen, Benutzervorlagen, Automatisch, Alle Vorlagen und weitere. Diese Kategorien können im nachfolgenden Kombinationsfeld (einmal Tabulator drücken) ausgewählt werden. Wird eine Formatvorlage ausgewählt und die Eingabetaste gedrückt, wird der Fokus zurück auf die Cursor-Position im Dokument gesetzt und die Formatvorlage zugewiesen.

Wie beim Navigator bleibt das Fenster bestehen und kann mit (Alt+F6) erneut angesteuert werden. Besteht das Fenster und es wird (F11) gedrückt, dann wird es geschlossen.